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Experiencia en eventos físicos y construcción de stands en época de la nueva normalidad

Imagen Hang in There

Como dijo Benito Pérez Galdós: "No hay mal que dure cien años."

La época de pandemia a nivel mundial, ha sido una época muy complicada para diferentes industrias, de manera muy particular para el turismo de negocios, representado particularmente por las exposiciones, congresos y convenciones. 

Sin embargo, en los países en los que primero pegó la pandemia de COVID19, ya se están comenzando a realizar eventos. Países como Tailandia, Corea del Sur, Alemania, entre otros, ya han realizado eventos y están listos para nuevas actividades en este giro. 

En Latinoamérica, ya estamos comenzando a preparar también eventos. Para mencionar un ejemplo, en Guadalajara, México se realizará en forma presencial el muy importante evento INTERMODA, del 1 al 4 de septiembre próximos. Pueden ver todo lo correspondiente de este evento en su página web: https://intermoda.com.mx/ . 

De este tipo de eventos, se ha documentado mucho por parte de los organizadores, y asociaciones mundiales como la UFI (Asociación Global de la Industria de las Exposiciones), para establecer medidas de seguridad y protección tanto para los visitantes, como los organizadores y trabajadores de los mismos recintos. 

El documento tiene muchas recomendaciones para hacer muy segura la experiencia de todos los involucrados en los eventos, tales como los mencionados anteriormente, con el fin de que se puedan realizar los eventos. 

En México, no ha habido un lineamiento claro a nivel del gobierno federal para reglamentar la metodología para regresar a este tipo de actividades, y ha delegado en cada gobierno estatal la posibilidad de llevarlos a cabo, según los reglamentos que cada uno de ellos estipule. 

El evento de INTERMODA será sin duda un gran ejemplo a nivel nacional, ya que nos mostrará realmente cómo llevarán a cabo medidas sanitarias, que seguramente se podrán replicar en eventos similares, lo cual podrá ayudar a que poco a poco podamos ver de nuevo en todo el país eventos físicos. Aquí algunos ejemplos de lo que podremos ver en dicho evento, como medidas de seguridad: 

INTERMODA - Al llegar al recinto

Al llegar al recinto habrá las siguientes medidas: 

  • Acceso controlado por semáforo digital. 
  • Túnel sanitizante. 
  • Atención digital con uso de mampara transparente para protección. 
  • Toma de temperatura y uso de cubrebocas durante todo el tiempo dentro del recinto. 
  • Organización por filas con distancia entre cada persona. 

INTERMODA - Durante el evento

Durante la exposición:

  • Mejor distribución del mobiliario para incrementar la distancia. 
  • Manejo del mayor número de foros para impedir aglomeraciones. 
  • Ampliación del área de citas de negocios. 
  • Pasillos más anchos y unidireccionales. 
  • Crecimiento del área de cada stand. 
  • Limitación de personas permitidas dentro del área de cada stand. 

INTERMODA - Gráfico con elementos de seguridad adicionales

Además de estas medidas, se están incorporando los siguientes elementos auxiliares: 

  • Limpieza y monitoreo de actos paralelos, limitando el número de personas. 
  • Ayudas digitales para evitar el uso de papel (directorio de expositores digital, app para ayudar al visitante, registros)
  • Elementos de higiene distribuidos en el recinto, tales como gel antibacterial, ventilación continua, incremento de limpieza general de las instalaciones. 
  • Refuerzo del servicio sanitario y médico. 
  • Información continua sobre la seguridad en el recinto y evento. 

Estaremos muy pendientes de este evento, y los siguientes que se puedan hacer en México y Latinoamérica, con el fin de reactivar la industria de eventos y exposiciones, de la que dependen muchas familias en el continente. 

2 comentarios

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