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Países que están regresando a la actividad en los eventos

LATAM Meetings - UFI

El 10 de junio pasado, tuve la oportunidad de presenciar un Webinar impartido por Ana María Arango, quien es la directora regional para latinoamérica (LATAM) de la UFI, que es la Asociación Global de la Industria de las Exhibiciones y Exposiciones.

En él, platicó de la infraestructura disponible en LATAM en los recintos para hacer frente a esta situación de pandemia próximamente, una vez que podamos reanudar los eventos. También mencionó el trabajo que están haciendo los los equipos humanos de los diferentes recintos para enfrentar este gran reto, y poder recibir próximamente a los visitantes. 

Por otra parte, comentó que han proliferado nuevos formatos de eventos en los que en forma híbrida se llevan a cabo en forma virtual, y presencialmente con pocas personas. Platicó del reto que existe actualmente de pasar de un modelo de negocio para los recintos en el que estamos acostumbrados a que cobren montos fijos, a un modelo próximamente en que los ingresos sean variables, para que co-participen del resultado los organizadores y los mismos recintos. Se deben optimizar los tiempos de montajes con materiales más prácticos y sustentables, con el fin de bajar costos en ese aspecto también. Sin duda será un gran reto que se debe enfrentar. 

En cuanto a las experiencias que están ocurriendo en otros países con las exposiciones, mencionó experiencias que ya se han tenido en los siguientes países: 

  • KINTEX - Corea del Sur. Medidas que han tomado: Filas con orden de entrada a los visitantes, marcaje en el piso con señalización para entrar al recinto, marcaje de rutas de recorridos dentro del recinto, divisiones transparentes para reuniones, control de temperatura al llegar al recinto.
  • Rotterdam Ahoy Convention Centre (RACC) - Países Bajos. Han establecido límites mayores a la cantidad de gente que puede entrar, se dejan mayores espacios en los sitios donde debe haber gente sentada. 
  • Hunan International Convention and Exhibition Center - China. Tecnología de lectura de pases a la entrada del recinto, tecnología QR para evitar contacto entre la gente que llega y las personas por parte del comité organizador. 
  • Brussels Expo - Bélgica. Tecnología Touchless en baños para minimizar contactos, tecnología UV-C de sanitización y desinfección. 
  • Singex - Singapur. Túneles de sanitización, ionización de ambiente utilizando plantas decorativas. 

Además, de manera general se mencionaron medidas de control de multitudes, limitación de cantidad de gente en los recintos, así como algunos eventos que ya se han realizado en algunos países: 

  • Hong Kong: The Hong Kong Wedding Fair (23 de mayo 2020). 
  • Corea del Sur: MBC Construction Expo (6 de mayo 2020).

Al día de hoy , hay varios eventos que ya se están realizando también en otros países:

Eventos UFI

Latinoamérica ya espera diferentes eventos que se han anunciado, aunque aún no hay una postura firme por parte de los diferentes gobiernos, al tener incertidumbre de cómo se seguirá desarrollando la pandemia del COVID19. 

Mencionó la falta de generación de mayor información del mercado, con el fin de poder tener un mejor "lobbying" con los gobiernos latinoamericanos, ya que no se tiene una medida clara del impacto que específicamente tienen los eventos y convenciones en las diferentes economías. Sabemos de la importancia de estas actividades, por lo que es urgente que los gobiernos sepan la importancia de poder cuanto antes brindar herramientas y lineamientos para regresar a la realización de los mismos. 

Sin duda es época de grandes retos, al mismo tiempo que de grandes oportunidades que se nos presentan. 

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