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Reapertura de los eventos en 2021

A mediados del mes de enero pasado, tuve el gusto de presenciar un panel organizado por Hannover Fairs México, una de las empresas de organización de eventos más importantes en este país. 

En ese panel, se platicó del panorama que tenemos hacia 2021, cómo se ve la reactivación de eventos, y cuáles son los retos a tomar en cuenta. Quiero compartirte los puntos principales para saber lo que viene en este año en cuestión de los retos y planes para los eventos y exposiciones a nivel mundial. Los datos que se presentaron en este aspecto los comentó Ana María Arango de UFI, en dicha presentación, y de ahí retomamos la información. 

RETOS DE LA INDUSTRIA  EN LA ETAPA COVID Y POST COVID: 

1. Restricciones Regulatorias: Los gobiernos y organismos están estableciendo regulaciones especiales en cuanto a salud y convivencia. 

2. Viajes Aéreos: Limitaciones de viajes a ciertos países. 

3. Demanda y aceptación de expositores y visitantes del evento: Aquí entran las políticas internas de las empresas expositoras, así como de los propios visitantes. Estos actores están teniendo sus debidas precauciones ante la situación actual. 

4. Rentabilidad del negocio ante la nueva realidad: El formato actual de ingresos por cobro de entrada de visitantes, patrocinios, cobro a expositores, estará viviendo una evolución, debido a las nuevas disposiciones y restricciones. 

Esto nos indica que el periodo de recuperación y reinvención llevará todavía meses, o quizás todo el año para saber cómo serán los próximos modelos de eventos exitosos. Estamos viviendo una etapa con eventos híbridos y eventos virtuales novedosos, con el fin de encontrar nuevas formas de llevarse a cabo. 

A pesar de los esfuerzos con eventos virtuales realizados a partir del segundo trimestre del 2020, y después de realizar encuestas con los asistentes y expositores en dichos eventos, se encontró que tanto para expositores como para visitantes, más del 85% consideran que las experiencias de networking son mucho mejores en eventos presenciales que en eventos digitales. 

Actualmente los eventos digitales no están llenando ese "gap" de experiencia, a diferencia de las experiencias presenciales. 

virtual events

Para las empresas expositoras, han manifestado que en general, a partir de la ausencia de eventos presenciales, 48% han tenido menos prospectos, y 45% han tenido un impacto negativo en sus ventas, ya que no han podido exponer en eventos. 

Para las empresas organizadoras de eventos, además se dio una situación especial en México, que fue el no haber recibido prácticamente algún apoyo financiero, lo que ha representado dificultades adicionales por las restricciones de realización de exposiciones. 

Sin embargo, el panorama para 2021 se ve mucho más positivo, de acuerdo a los datos compartidos por INFORMA , como puedes ver AQUÍ

PRINCIPALES TENDENCIAS QUE VIENEN PARA 2021: 

  1. La amenaza del COVID va a reducirse a lo largo del año. 
  2. Vamos a "rebotar" en la industria, al regresar los eventos presenciales. 
  3. Regresar a lo básico: enfocarse en que los expositores hagan negocio durante el evento. 
  4. Lo digital es el reto de todos, habrá que avanzar en ese aspecto en cada empresa. 
  5. La GENTE es lo más importante, son quienes harán realidad los avances que se necesitan, y las soluciones que se requieren. 

REAPERTURAS QUE YA SE HAN DADO EN LATINOAMÉRICA

  • México: desde septiembre de 2020, se han dado eventos en Guadalajara, Los Cabos, León, Monterrey, Ciudad de México. 
  • Uruguay: Expo Prado (Montevideo). Feria mixta de agronegocios, con aforo permitido de 15,000 personas por día. 
  • Costa Rica: desde septiembre, eventos con aforo de 150 personas, en el Centro de Convenciones de Costa Rica. 
  • Brasil: desde octubre en diferentes ciudades. 
  • Chile: en noviembre se llevó a cabo la FILCE, feria de logística, inteligencia artificial, transporte, comercio internacional y E-Commerce. Aforo de 50 personas indoor y 100 personas outdoor. En cada ciudad se dieron diferentes aperturas. 

Al ver estos resultados que se han dado, la perspectiva para 2021 es positiva, llevará un tiempo regresar a la totalidad de eventos, pero vamos en buen camino y seguramente será mejor que 2020. 

AQUÍ puedes obtener el barómetro que tiene la UFI, con el estudio de las exposiciones y lo que hemos comentado. 

 

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